Skip to content
Deze website richt zich uitsluitend tot bedrijven, instellingen en vrije beroepen.
/images/nl-be/vkg/business/lb_loading.gif

Documentenmappen

Dagelijks komen er vele documenten aan in een kantoor en worden er veel verzonden. Een groot deel van deze documenten wordt echter voor een korte of lange periode bewaard. Welke map U gaat gebruiken hangt af van het document dat bewaard moet worden. Denk maar aan bank- en giromappen die gebruikt worden voor bankafschriften en uittreksels. Documentmappen, documenttassen en documentenveloppen zorgen ervoor dat documenten bij elkaar blijven zitten. Als er door een collega documenten ondertekend moeten worden gebruikt U de parafeermappen. Dit is een map waarin je alle te ondertekenen documenten kunt plaatsen.

Sorteren

Om documenten te sorteren gebruikt U de sorteermappen, snelhechters, groeimappen, inlegmappen en L-hoezen. Welke map best gebruikt wordt, kan iedereen voor zichzelf bepalen. Afgedrukte foto's of dia's kunt U steken in de insteektassen of presentatiemappen. Hierin zijn er verschillende formaten. Om gegevens te kunnen noteren terwijl men rechtstaat of om bestelbonnen na te kijken, kunt U gebruik maken van klemborden. De conferentiemap maakt het mogelijk om tijdens het volgen van een uiteenzetting bijkomende informatie of vragen te noteren bij bepaalde thema's. Een presentatiemap wordt eerder gebruikt bij het voorstellen van producten of diensten binnen en buiten het kantoor. Uw presentatie bevat heel veel documenten, foto's en stalen? Kiest U dan voor een presentatiekoffer.

Documentenmappen

Dagelijks komen er vele documenten aan in een kantoor en worden er veel verzonden. Een groot deel van deze documenten wordt echter voor een korte of lange periode bewaard. Welke map U gaat gebruiken hangt af van het document dat bewaard moet worden. Denk maar aan bank- en giromappen die gebruikt worden voor bankafschriften en uittreksels. Documentmappen, documenttassen en documentenveloppen zorgen ervoor dat documenten bij elkaar blijven zitten. Als er door een collega documenten ondertekend moeten worden gebruikt U de parafeermappen. Dit is een map waarin je alle te ondertekenen documenten kunt plaatsen.

Sorteren

Om documenten te sorteren gebruikt U de sorteermappen, snelhechters, groeimappen, inlegmappen en L-hoezen. Welke map best gebruikt wordt, kan iedereen voor zichzelf bepalen. Afgedrukte foto's of dia's kunt U steken in de insteektassen of presentatiemappen. Hierin zijn er verschillende formaten. Om gegevens te kunnen noteren terwijl men rechtstaat of om bestelbonnen na te kijken, kunt U gebruik maken van klemborden. De conferentiemap maakt het mogelijk om tijdens het volgen van een uiteenzetting bijkomende informatie of vragen te noteren bij bepaalde thema's. Een presentatiemap wordt eerder gebruikt bij het voorstellen van producten of diensten binnen en buiten het kantoor. Uw presentatie bevat heel veel documenten, foto's en stalen? Kiest U dan voor een presentatiekoffer.