Klasseurs
De juiste klasseur kiezen
Er is een hoop te kiezen wat klasseurs betreft. Om die reden worden hier enkele belangrijke eigenschappen besproken waar u rekening mee kunt houden voor het bepalen van welke klasseur het beste aansluit bij uw wensen en behoeftes.
Het verschil tussen klasseurs en ringbanden
In ons assortiment vindt u klappers, ringbanden en klasseurs in alle soorten en maten, van 2 tot en met 21 ringen. Zo zijn er bijvoorbeeld presentatieringbanden met doorzichtige mappen over de kaft om ze te personaliseren. Voor de meeste kantoren is de goede oude klasseur echter het belangrijkst.
Het belangrijkste verschil tussen klasseurs en andere type ringbanden is het sluitmechanisme. Het twee-gaatsmechanisme van de klasseur is speciaal ontworpen zodat u snel en zonder al te veel moeite grote stapels papier kunt archiveren. Ook zijn klasseurs vaak voorzien van een duidelijk etiket op de rug en een grijpgat waarmee u ze eenvoudig naar u toe kunt trekken.
Overigens zijn niet alle klasseurs uitgerust met hetzelfde sluitmechanisme. Bepaalde klasseurs van het kwaliteitsmerk Leitz® werken bijvoorbeeld met een speciaal mechanisme dat 180° opent. Dat maakt het nog gemakkelijker om snel grote stapels documenten netjes in de klasseur te krijgen.
Kaften
Ook de kaften van klasseurs zijn in veel verschillende afmetingen, types en kleuren te krijgen. De kleuren en de afmetingen die u zoekt hangen natuurlijk af van uw voorkeur en de toepassing. Er zijn klasseurs in praktisch alle denkbare kleuren te krijgen, handig wanneer u organiseert op kleur. Formaten variëren van standaard A4 tot A3 en zelfs twee keer A5 voor bijvoorbeeld bankafschriften.
Wat betreft het materiaal is er ook veel te kiezen. Vindt u milieuoverwegingen het belangrijkst? Ga dan voor een klasseur met een kaft van gerecycled karton. Voor intensief gebruik raden wij een klasseur aan waarvan de kartonnen kaft is omhuld met polypropeen (PP) folie. Dit helpt tegen slijtage en mocht u koffie over uw klasseur morsen, dan veegt u het er eenvoudig af. Tot slot kunt u ook kiezen voor klasseurs met een kaft volledig van kunststof. Dit biedt de beste bescherming voor de inhoud.
Klasseurs van onze eigen merken
Dat een goede klasseur of ringband niet veel hoeft te kosten bewijzen we met onze eigen Viking® en Office Depot® klasseurs en onze Niceday® ringbanden. Deze zijn onder andere verkrijgbaar in kartonnen uitvoeringen met een wolkenmarmer kaft en gekleurde varianten met kaften met een PP-laag. Zoveel voordeel laat u toch niet liggen?
Accessoires
Bij een klasseur hoort een etiket. Let bij het bestellen van etiketten op het formaat. Tevens heeft u de keuze tussen zelfklevende etiketten en insteeketiketten.
Wilt u de inhoud van klasseurs snel en ordelijk overbrengen in archiefdozen? Gebruik dan archiefbinders.
